Одной из основных функций Государственного учреждения «Республиканский государственный архив документов по личному составу» (ГУ «РГАЛС»), является исполнение запросов социально-правового характера граждан, удовлетворение информационных потребностей общества и государства.
Государственная услуга по исполнению запросов, поступивших в ГУ «РГАЛС», предоставляется бесплатно в виде архивных справок, архивных выписок и архивных копий.
Срок исполнения запросов социально-правового характера составляет 30 дней с момента регистрации заявления (в исключительных случаях, также в случаях направления запроса для истребования дополнительных сведений возможно продление срока исполнения запроса на 30 дней дополнительно, заранее уведомив о продлении срока исполнения запроса).
Ответы на обращения по документам, отсутствующим в архиве (отказные), и непрофильные запросы исполняются в течении 5 дней.
По электроннй почте ответ направляется на электронный адрес заявителя в срок, не превышающий 5 рабочих дней со дня поступления обращения.
Первоочередное бесплатное исполнение запросов инвалидов и участников ВОВ и инвалидов 1 и 2 групп.
Основанием для предоставления государственной услуги является письменный запрос (заявление) в адрес ГУ «РГАЛС» (личное обращение либо по почте).
В запросе (заявлении), а также Интернет-обращении указываются следующие сведения, необходимые для исполнения запроса:
- фамилия, имя, отчество;
- адрес заявителя;
- электронный адрес;
- название организации;
- период работы в данной организации;
- должность, специальность;
- трудовая книжка (копия).
Архивные справки служат основанием гражданам для оформления пенсий, осуществления перерасчета размера пенсионного пособия, а также позволяют получать компенсации, пользоваться различными льготами, обеспечивать свои имущественные и другие законные права.
Почтовый адрес: Государственного учреждения «Республиканский государственный архив документов по личному составу», 367032, г.Махачкала, ул. М.Гаджиева, 172.
Приемные дни: понедельник, среда, пятница с 9.30 до 16.00. Последний рабочий день каждого месяца - «санитарный день» (не приемный день).
Электронный адрес: dagarchiv@yandex.ru
Телефон/факс: (8722) 68-08-29